Если у вас работник - гражданин Казахстана и у него есть вид на жительство, уведомление о заключении трудового договора в овм подают в обычном порядке (в течение 3 рабочих дней). А вот конкретное поле про основание для трудовой деятельности зависит от того, на каком документе работник работает в РФ.
Как заполнять строку про “без разрешения на работу или патента”
В самом поле формулировка обычно такая:
“Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином… без разрешения на работу или патента на основании … (не заполняется, если осуществляется на основании разрешения на работу или патента)”.
Для гражданина казахстана с видом на жительство корректная логика заполнения такая:
- разрешение на работу или патент не требуется;
- значит, вы указываете основание, которое подтверждает право работать без патента.
На практике это означает: в графе ставят основание “ввиду наличия вид на жительство” (то есть причина - статус постоянно проживающего в россия). Если в форме предусмотрены отдельные варианты/коды, выбирают именно тот вариант, который соответствует работе на основании вида на жительство; “пустую” часть обычно не оставляют, потому что в формулировке прямо сказано “на основании …”.
Чтобы не запутаться, используйте простое правило.
| Ситуация | Нужны разрешение на работу/патент? | Что делать с полем “основание (без разрешения/патента)” |
|---|---|---|
| Есть вид на жительство | нет | заполнять: основание - вид на жительство |
| Работа по разрешению на работу | да | поле “основание (без разрешения/патента)” не заполняют |
| Работа по патенту | да | поле “основание (без разрешения/патента)” не заполняют |
| Граждане, которым право работы предоставлено международными нормами без патента (например, ЕАЭС) при отсутствии статуса ВНЖ | зависит от статуса и формулировки в форме | выбирать основание, которое соответствует документу работника (если форма требует “на основании”, обычно это не пропускают) |
Что именно может “не сойтись” у работодателей
Чаще всего ошибаются в двух местах:
- указывают “без разрешения/патента, потому что работник гражданин ЕАЭС” вместо конкретного основания, которое вытекает из статуса;
- оставляют поле пустым, хотя по смыслу там требуется указать основание “без разрешения/патента”.
Если у работника именно вид на жительство, то опора должна быть на него, а не на общие рассуждения.
Короткий чек-лист перед подачей в овм
- договор заключаете с тем, кто реально имеет вид на жительство (смотрите срок действия и реквизиты документа);
- берете реквизит “на основании …” из того варианта, который логически соответствует вашему статусу работника: вид на жительство;
- остальные поля уведомления заполняете по данным работника и работодателя без “додумываний”.
Источники по теме
- Договор о Евразийском экономическом союзе (нормы о трудовой деятельности граждан государств ЕАЭС) - см. публикации и разъяснения на ресурсах, отражающих текст договора и его практику.
- Федеральный закон № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ” - основа для статусов и разрешительных режимов.
- Приказ МВД от 30.07.2020 № 536 - порядок/форма уведомления и правила его подачи в овм.
- КоАП РФ статья 18.15 (ч. 4) - ответственность за нарушение сроков уведомления.
Если вы подаете уведомление в Москве, то фактический адрес назначения значения не меняет: набор данных и логика основания в поле “без разрешения/патента” зависят от статуса работника, то есть от вид на жительство. При этом важно корректно выбрать именно тот вариант в форме, который соответствует документу-основанию в вашем бланке (в интерфейсе иногда под “основанием” стоят коды/выпадающие значения).
Также проверьте, что в вашей форме указано то ведомство, куда подается документ, и выбрана правильная ветка по региону/территориальному подразделению (вводимые данные вроде “район” в уведомлении обычно относятся к адресным реквизитам, но не подменяют основание для работы).