- Что именно подают и куда
- Сроки (чтобы не получить штраф)
- Как заполнить форму: ключевой момент про гражданина Казахстана
- Что обязательно проверить перед отправкой
- Как подать уведомление в МВД: 4 рабочих способа
- Почему важно не ошибиться: ответственность за уведомление
- Где смотреть официальную форму
- Короткий чек-лист «сделано - отправлено»
Если вы расторгли трудовой договор с гражданином Казахстана, работодатель обязан направить уведомление в МВД (территориальный орган по месту работы сотрудника) в срок не позднее трех рабочих дней с даты увольнения. Основа правил - форма уведомления из приказа МВД России от 30.07.2020 N 536 (в редакции приказа МВД от 22.11.2023 N 887) и требования ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ.
Что именно подают и куда
Подаётся уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора (или ГПХ) с иностранным гражданином. На граждан Казахстана действует «упрощенный» режим трудоустройства без патента/разрешения на работу, если он работает на основании международных соглашений и статуса в рамках ЕАЭС.
Куда направлять:
- в территориальный орган МВД по месту, где фактически работает иностранный сотрудник;
- если место работы - несколько регионов (например, филиалы), уведомления обычно подают по каждому региону.
Сроки (чтобы не получить штраф)
Считайте срок так:
- ориентир - дата прекращения договора по вашему кадровому приказу;
- отправить уведомление в МВД надо не позднее трех рабочих дней с этой даты (для трудовых и гражданско-правовых договоров).
Как заполнить форму: ключевой момент про гражданина Казахстана
В форме есть поле(а), где указывают сведения о документе, на основании которого иностранный гражданин может работать (патент/разрешение). Для граждан Казахстана обычно не нужно вписывать патент/разрешение на работу, если трудовая деятельность осуществляется без них на основании права ЕАЭС.
Практическая логика заполнения обычно такая:
- раздел про патент/разрешение - не заполняется, если их нет;
- вместо этого в п. 3.1 указывается основание, что трудовая деятельность ведется без разрешения на работу или патента - через ссылку на акт, предусматривающий такой порядок для граждан ЕАЭС.
Что ставить в п. 3.1 для гражданина Казахстана (типовой подход)
В большинстве случаев для граждан Казахстана в п. 3.1 указывают основание в привязке к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
(Эта логика прямо встречается в разъяснениях по заполнению формы для казахстанцев при работе без патента.)
Что обязательно проверить перед отправкой
Форма устроена так, что ошибки в данных легко приводят к повторной подаче и рискам по срокам. До отправки проверьте:
| Блок данных | Что именно должно быть верно |
|---|---|
| Данные работодателя | реквизиты организации и адрес/территориальность подачи (по месту работы) |
| Персональные данные | ФИО, дата рождения, паспортные данные/идентификационные данные (как в документах) |
| Сведения о договоре | дата увольнения (дата прекращения), тип и реквизиты договора |
| Основание работы без патента | корректное заполнение п. 3.1 (если патент/разрешение не нужны) |
| Корректность формы | использовать актуальную форму из приказа МВД N 536 в действующей редакции |
Как подать уведомление в МВД: 4 рабочих способа
Варианты подачи (по смыслу порядка из приложения к приказу МВД N 536 и практики подачи через органы):
| Способ подачи | Как выглядит на практике | Подтверждение |
|---|---|---|
| Лично в территориальный орган МВД | принести бумажный пакет в подразделение по миграции | справка о приеме (выдаётся органом) |
| Почтой | отправить с описью вложения и уведомлением о вручении | дата отправки и уведомление о вручении |
| Через уполномоченную организацию | не везде доступно | квитанция/подтверждение приема |
| В электронном виде | отправка через интернет (в т.ч. через операторов/сервисы, поддерживающие форматы) | электронное сообщение о принятии уведомления |
Если уведомление состоит из нескольких листов:
- его обычно нужно прошить и пронумеровать (требование связано с порядком оформления документа для подачи).
Почему важно не ошибиться: ответственность за уведомление
Если уведомление не подать, подать с нарушением срока или заполнить не по форме, работодателю грозит административная ответственность по КоАП РФ ст. 18.15 (суммы зависят от статуса нарушителя: гражданин/должностное лицо/юридическое лицо) и возможные дополнительные последствия по результатам проверок.
Также суды в подобных спорах обычно подтверждают необходимость соблюдения сроков и порядка подачи.
Где смотреть официальную форму
Официальная форма уведомления (приложение к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536) размещена в правовых системах; актуальная редакция формы учтена изменениями приказа МВД России от 22.11.2023 N 887.
Ссылки на авторитетные источники:
- Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (форма уведомления) на Consultant.ru: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/
- Нормы о работодателе и уведомлении в законе (через ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37868/
- ТК РФ ст. 327 и основания прекращения трудовых отношений с иностранцами (в части регулирования труда иностранцев): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
Короткий чек-лист «сделано - отправлено»
- Определена дата прекращения трудового договора (по приказу).
- Заполнено уведомление по актуальной форме из приказа МВД N 536.
- Для гражданина Казахстана в части основания работы отмечено то, что он работает без патента/разрешения (через п. 3.1), а не через патентные реквизиты.
- Уведомление подано в территориальный орган МВД по месту работы.
- Отправка сделана не позднее трех рабочих дней.
- Есть подтверждение подачи (справка/квитанция/электронное сообщение).