Содержание:

Заполните уведомление в форме МВД (Приложение 7 к приказу МВД № 536 от 30.07.2020, актуальная редакция — изменения приказами МВД). Для иностранный гражданин из Казахстана в миграционный части вам обычно важны два блока:
- правильно указать основание права на трудовую деятельность (в форме оно выбирается по гражданству/категории);
- заполнить сведения о договоре и месте работы (должность, дата заключения, адрес выполнения трудовой деятельности) без “лишних” данных про разрешение/патент, когда они не требуются для вашей категории.

Подавать можно через Госуслуги (если доступно вашему подразделению МВД) или лично в МВД.

Источник формы: приказ МВД № 536, Приложение 7 (см. актуальную редакцию на Consultant).
Источник по правилам уведомления и штрафам: КоАП РФ ст. 18.15.
Источник по Госуслугам: инструкция по отправке уведомлений в системе.

Что именно заполняется и куда подаётся

Речь о уведомление о заключении трудового договора с иностранный гражданин (в вашей задаче — гражданин Казахстана), которое работодатель обязан подать в территориальный орган МВД.

Форма утверждена приказом МВД России № 536 от 30.07.2020, Приложение 7. Актуальную редакцию формы смотрят в официальной базе (например, на Consultant).

Источник формы: приказ МВД России № 536, Приложение 7.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/

Перед заполнением: проверьте данные, без которых форма “ломается”

Прежде чем лезть в поля, соберите:
- данные работодателя (ОКВЭД, фактический адрес, контакты);
- данные иностранный гражданин (ФИО на русском и как в документе, дата рождения, пол, гражданство, документ);
- параметры договора (вид договора, дата заключения, должность, адрес выполнения работы);
- статус и основание права на работу именно для граждан Казахстана в вашей ситуации (это критично для блока “основания трудовой деятельности”).

Как заполнить поля (логика по смыслу формы)

Ниже порядок заполнения в терминах, которые совпадают с практическим интерфейсом Госуслуг и рекомендациями по форме.

Блок “Сведения о работодателе”

Обычно проверяйте:
- КПП: как правило, не заполняется вручную (берётся системой).
- Фактический адрес: должен быть корректным (иногда предзаполнен, иногда вводится вручную).
- ОКВЭД: выбирается из списка.
- контактный телефон: актуальный.
- статус работодателя: выбирается как “российское юридическое лицо” (если это ваш случай).

Ориентир по шагам Госуслуг:
https://support.konsol.pro/work-with-foreigners/sending-notifications-to-mvd-gosuslugi

Блок “Данные иностранного документа”

Заполняются по паспорту:
- вид документа;
- серия/номер;
- дата выдачи (если требуется в форме);
- кем выдан/срок действия (часто поле необязательное).

Блок “Сведения о разрешении на работу или патенте”

Это одно из самых частых мест ошибок.

Если по вашей категории не нужен ни патент, ни разрешение на работу, в форме ставится соответствующая отметка (чекбокс) “отсутствует” — в инструкции для Госуслуг это описано напрямую.

Источник-подсказка по Госуслугам (чекбокс “Отсутствует”):
https://support.konsol.pro/work-with-foreigners/sending-notifications-to-mvd-gosuslugi

Блок “Основание для осуществления трудовой деятельности” (ключевое для граждан Казахстана)

В форме это поле зависит от категории и гражданства.

Практически это выглядит так:
- для граждан Казахстана выбирается основание из вариантов, связанных с гражданством (в инструкциях обычно описывают отдельный выбор для Казахстана/ЕАЭС);
- для других категорий варианты будут иные.

Если вы ошибётесь здесь, уведомление признают заполненным с нарушениями, а штрафы по КоАП РФ будут такими же, как за неподачу или нарушение срока (см. ниже).

Практическое предупреждение по штрафам за ошибки:
- https://all-migration.com/journal/trudoustroystvo-inostrantsa-oformlyaem-pravilno/zapolnenie-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Блок “Сведения о трудовой деятельности”

Заполняйте строго по договору:
- профессия/специальность/должность: как в договоре;
- вид трудовой деятельности по договору: то, что соответствует вашему договору;
- дата заключения договора: дата последнего подписанта (как указывается в инструкциях);
- адрес осуществления трудовой деятельности: где реально работает человек (не “юр. адрес работодателя”).

Подсказка по интерфейсу Госуслуг по “дата заключения/адрес”:
https://support.konsol.pro/work-with-foreigners/sending-notifications-to-mvd-gosuslugi

Блок “Подразделение МВД”

Выберите нужное подразделение из списка. Название обычно берут по региону (в практике ориентируются на сайт регионального УМВД).

Как подать уведомление через Госуслуги (если доступно)

Общий рабочий маршрут такой:
1) Вход на Госуслуги с ЭЦП организации.
2) Поиск услуги: “Уведомления по трудовым мигрантам” -> “Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)”.
3) Заполнение формы (с проверкой работодателя/иностранного документа/оснований/договора).
4) Подписание и отправка в ведомство.
5) Отслеживание статусов в личном кабинете.

Важные технические моменты из практических инструкций:
- не все подразделения МВД принимают уведомления через Госуслуги;
- после отправки нужно выждать около 2 минут, иначе заявление может остаться в статусе “Зарегистрировано на портале”;
- статусы и сроки обновления важны: если “зависло” или не дошло — часто требуется подать повторно или подать лично.

Источник-пошаговая инструкция по Госуслугам и статусам:
https://support.konsol.pro/work-with-foreigners/sending-notifications-to-mvd-gosuslugi

Самые частые ошибки при заполнении (и чем это грозит)

Ошибка бывает не “в формальности”, а в смысле поля: неправильное основание, лишние данные про разрешение/патент, несоответствие адресу работы или неверная дата.

Чем грозит:
- ошибки в заполнении уведомление рассматриваются как нарушение порядка уведомления;
- штраф по КоАП РФ ст. 18.15 сопоставим по тяжести с неподачей или нарушением срока.

Описанные штрафные вилки (для работодателя/должностного лица) и примеры ошибок по пунктам формы:
https://all-migration.com/journal/trudoustroystvo-inostrantsa-oformlyaem-pravilno/zapolnenie-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Быстрый чек-лист перед отправкой

Что проверить Как должно быть
Основание трудовой деятельности Соответствует гражданству Казахстан и вашей категории (через выбор в форме)
“Разрешение на работу/патент” Заполнено только если требуется; если не нужно - отмечайте корректно “отсутствует”
Должность/вид деятельности Как в трудовом договоре
Дата заключения Дата последнего подписанта
Адрес работы Реальный адрес выполнения трудовой деятельности
Подразделение МВД Правильное по месту учета/работы (по списку)
Подача через Госуслуги После отправки выдержать паузу, проверить статусы в личном кабинете

Нормативная база (что стоит держать под рукой)

  • Форма уведомление: приказ МВД России № 536 от 30.07.2020, Приложение 7 (актуальная редакция).
    https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/
  • Штраф за нарушения порядка уведомления: КоАП РФ ст. 18.15 (используется как правовая основа за ошибки/несвоевременность).
    (в связке с темой уведомлений также часто приводят на правовых агрегаторах и в разъяснениях; см. ссылки в материалах выше)
  • Понимание сроков/статусов при подаче через Госуслуги: инструкция по процедуре отправки уведомлений.
    https://support.konsol.pro/work-with-foreigners/sending-notifications-to-mvd-gosuslugi