Если раньше в офисе царила целая оркестровка из принтера, сканера и факса, то теперь их можно смело заменить одним дирижёром — многофункциональным устройством, или попросту МФУ. Но что это за зверь, как он работает, и почему именно его стоит поставить у себя на столе? Сегодня раскроем все секреты, разберём типы, функции, плюсы и минусы, а также подберём МФУ под разные задачи — от домашнего кабинета до большого офиса.
МФУ — не просто принтер с друзьями
Многофункциональное устройство (МФУ) — это технический хамелеон в мире офисной техники. Он совмещает в себе функции:
- принтера — для печати документов и изображений;
- сканера — для оцифровки бумаг;
- копира — для мгновенного копирования;
- факса — отправки и приёма документов по телефонной линии (хотя это уже раритет).
Можно сказать, что МФУ — это швейцарский нож для работы с документами, позволяющий сэкономить место, деньги и время.
Зачем покупать МФУ?
Раньше офисы были похожи на музей техники, где на каждом столе стояло по три прибора. Теперь всё это компактно умещается в одном устройстве — и вот почему это круто:
| Преимущество | Объяснение |
|---|---|
| Экономия места | Вместо трёх устройств — одно, что освобождает стол и офис от ненужного захламления. |
| Удобство | Управление одной панелью, один комплект расходников, меньше путаницы и времени на обучение сотрудников. |
| Снижение затрат | Покупать и обслуживать одно устройство дешевле, чем три отдельных. Расходники и сервис — тоже экономия. |
| Автономность | Большинство МФУ позволяют работать без компьютера — сделай копию или скан быстро и просто с экрана. |
| Скорость работы | Выполнение нескольких операций в одном устройстве быстрее, чем переключаться между разными аппаратами. |
| Модульность | Можно подобрать МФУ с нужными функциями — например, с Wi-Fi, автоподатчиком документов, двусторонней печатью (дуплексом) и другими "наворотами". |
Типы МФУ: от малыша до бегемота
МФУ бывают разные — как автомобили: компактные городские малютки и огромные грузовики для бизнеса. Вот четыре основных типа устройств:
| Тип МФУ | Описание | Где лучше использовать |
|---|---|---|
| Всё в одном (All-in-one) | Компактные настольные устройства для дома и маленьких офисов. Обычно печать, сканирование, копирование, иногда факс. | Дом, малый офис |
| SOHO МФУ | Среднего размера, поддерживают автоподачу документов, дуплекс, сортировку. Более продвинуты и функциональны, чем All-in-one. | Малый и домашний офис |
| Офисные (Office MFP) | Напольные, мощные, с возможностью сетевого хранения, аутентификации пользователей, поддержкой приложений. | Средние и крупные офисы |
| Производственные (Production) | Большие и дорогие, с высокой скоростью печати и продвинутой послепечатной обработкой (создание буклетов, скрепление и т.п.). | Репрографические центры, крупные предприятия |
Как работает каждый модуль МФУ?
Принтер
- Лазерный принтер — любит скорость и текст. Печатает чётко, быстро и экономично. Работает на основе тонера (порошок), который "прилипает" к бумаге с помощью электричества и нагрева. В офисах — как рабочая лошадка.
- Струйный принтер — создаёт красивые фото и цветные изображения. Использует жидкие чернила, которые распыляются на бумагу. Идеален для дома и творческих задач, но чернила могут быстро заканчиваться.
- Светодиодный принтер — родственник лазерного, использует светодиоды вместо лазера для создания изображения. Компактнее и надежнее, но пока редкость.
Сканер
- Планшетный — документ кладёшь на стекло, крышка прижимает и сканирует. Хорош для книг и отдельных листов.
- Протяжный — листы автоматически проходят через сканер, что удобно для больших объёмов. Но книги так не просканируешь.
Копир
Синергия сканера и принтера: сканирует документ, а затем сразу же печатает копию. Быстро и просто!
Факс
Отправляет и принимает документы по телефонной линии. Время от времени выживает в офисах, хотя электронная почта уже почти вытеснила его.
Какие дополнительные функции могут быть у МФУ?
| Функция | Что делает и зачем нужна |
|---|---|
| Двусторонняя печать (дуплекс) | Печатает с обеих сторон листа — экономит бумагу и деньги |
| Автоподача документов | Позволяет сканировать многостраничные документы без постоянного вмешательства |
| Сортировка и степлирование | Автоматически группирует и скрепляет отпечатки — идеально для больших партий |
| Беспроводное подключение | Печать с ноутбука, смартфона или планшета без проводов |
| Печать с мобильных устройств | Через AirPrint, Google Cloud Print и другие сервисы |
| Сенсорный экран | Упрощает управление, помогает быстро переключаться между функциями |
| Защита паролем | Предотвращает несанкционированный доступ к устройству |
МФУ в разных условиях — как выбрать?
| Назначение | Рекомендуемый тип | Ключевые характеристики | Пример модели |
|---|---|---|---|
| Домашнее использование | Компактный All-in-one | Скорость 8-10 стр/мин, лоток на 250-300 листов, цветная печать | Xerox WorkCentre 3025BI |
| Малый офис | SOHO MFP | Скорость до 30 стр/мин, автоподача документов, дуплекс | Brother DCP-L2520DWR |
| Большой офис | Офисное МФУ | Скорость 30-55 стр/мин, большие лотки, сортировка, степлирование | Xerox VersaLink B605XL |
| Репрографический центр | Производственное | Скорость от 100 стр/мин, высокая надёжность, сложная послепечатная обработка | Специализированные модели |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: МФУ — это принтер?
О: Нет, это устройство, которое объединяет в себе принтер, сканер, копир и часто факс.
В: Что лучше — струйное или лазерное МФУ?
О: Для фото и цветной печати — струйное. Для текста и больших объёмов — лазерное.
В: Можно ли работать с МФУ без компьютера?
О: Да, большинство моделей позволяют копировать, сканировать и отправлять факсы без ПК.
В: Что делать, если сломается МФУ?
О: Помните, что выход из строя МФУ означает потерю сразу нескольких функций. Ремонт может быть сложнее и дороже, чем у отдельных устройств.
Итоговая шпаргалка: МФУ — твой офисный супергерой
- МФУ сочетает в себе принтер, сканер, копир и иногда факс.
- Помогает экономить место и деньги.
- Существует несколько типов МФУ, подходящих для дома, малого и большого офиса.
- Лазерные МФУ — для скорости и экономии, струйные — для цветных и фотопечатей.
- Дополнительные функции делают работу комфортнее: дуплекс, автоподача, беспроводная печать и многое другое.
- Покупка МФУ — это инвестиция в удобство и эффективность работы с документами.
Неважно, где вы печатаете — дома ли, в стартапе или в большом офисе, — МФУ сэкономит ваше время и нервы. Ведь он — как швейцарский армейский нож, но для бумаг!
Помните: выбирайте МФУ, как выбираете партнёра — с учётом своих целей, бюджета и объёмов работы. И пусть ваше устройство работает как швейцарские часы — надёжно и точно!