Как настроить общий доступ к принтеру в сети на Windows и других системах: подробное руководство

Вы когда-нибудь задумывались, почему печать с другого компьютера иногда кажется магией? Как заставить ваш принтер стать настоящим сетевым героем, доступным для всех устройств в доме или офисе? Если принтер — это устройство, на котором вы доверяете свои важные документы, пора научиться делиться этим счастьем с другими компьютерами. В этой статье разберём, как правильно настроить общий доступ к принтеру, особенно на Windows, а также дадим советы по macOS и Linux. Подробно, понятно и с примерами — обещаем, без сложных терминов и скучных инструкций!

Что такое общий доступ к принтеру и зачем он нужен?

Общий доступ к принтеру — это когда одно устройство, к которому подключён принтер, позволяет другим компьютерам в той же сети использовать его для печати. Представьте, что принтер — это кафе, а все компьютеры — голодные посетители. Вместо того чтобы каждый готовил себе еду дома, они заходят в кафе и заказывают блюда. Это гораздо удобнее, чем таскать документы на флешках!

Основные вопросы, которые раскроем

• Как сделать принтер общим в сети Windows?
• Какие настройки сети нужно проверить?
• Как определить имя и IP-адрес компьютера с принтером?
• Как добавить общий принтер на других устройствах?
• Особенности настройки на macOS и Linux
• Частые проблемы и их решение

Настройка общего доступа к принтеру на Windows 10/11

Давайте представим, что ваш принтер — это главный герой локальной сети, а компьютеры — его фанаты. Чтобы фанаты смогли получить автограф (в нашем случае — распечатать документ), нужно подготовить сцену.

1. Подключение и проверка принтера

Сначала подключите принтер к основному компьютеру. Это можно сделать через USB-кабель или по Wi-Fi, если принтер поддерживает беспроводное подключение. Включите устройство и убедитесь, что оно работает.

2. Проверяем, что сеть — частная

Для безопасности и удобства общий доступ работает только в частных сетях (надежных и знакомых). Если сеть настроена как общественная, Windows защищает вас от нежелательного доступа — принтер будет недоступен.

Путь к настройке сети:

Если вы не уверены, можно ли доверять сети, лучше не включать общий доступ — безопасность важнее!

3. Включаем общий доступ к принтерам и файлам

Перейдите в дополнительные параметры общего доступа:

Не забудьте нажать Сохранить изменения!

4. Настройка общего доступа к принтеру

Теперь пора открыть двери вашему принтеру:

• Откройте Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
• Выберите ваш принтер, нажмите Управление.
• В открывшемся окне найдите Свойства принтера.
• Перейдите на вкладку Доступ.
• Поставьте галочку Общий доступ к этому принтеру.
• Нажмите Применить и ОК.

Теперь ваш принтер официально в строю!

Как определить имя и IP-адрес компьютера с принтером

Чтобы другие устройства смогли найти принтер, нужно знать имя или IP-адрес основного ПК.

Запишите эти данные — они пригодятся при подключении с других компьютеров.

Добавление общего принтера на других компьютерах

Когда главный компьютер настроен, пора подключать остальные.

Windows

• Откройте Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
• Нажмите Добавить принтер или сканер.
• Система автоматически найдёт доступный общий принтер.
• Выберите его и нажмите Добавить устройство.

Если принтер не найден, попробуйте подключиться вручную:

• Нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.
• Выберите Выбрать общий принтер по имени и введите: \\Имя_компьютера\Имя_принтера.
• Нажмите Далее, установите драйвер, завершите настройку.

macOS

• Откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры.
• Нажмите на плюсик "+" для добавления.
• Перейдите во вкладку Windows (не пугайтесь названия!).
• Выберите рабочую группу, имя компьютера с принтером и сам принтер.
• Укажите драйвер (если нет, используйте универсальный PostScript).
• Нажмите Добавить.

Linux (например, Ubuntu)

• Откройте Параметры > Устройства > Принтеры.
• Нажмите Добавить.
• Выберите нужный принтер из списка.
• Подтвердите добавление.

Особенности и советы

• Сеть должна быть надёжной: включайте общий доступ только в доверенных частных сетях.
• Принтер и компьютер должны быть включены: если основной ПК выключен, печать не будет доступна.
• Обновляйте драйверы: иногда для корректной работы нужно обновить драйверы с сайта производителя.
• Если принтер не виден в сети, проверьте соединение: команда ping в командной строке поможет проверить, доступны ли устройства.

Таблица сравнения настроек для разных ОС

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, что мой принтер действительно доступен в сети?
Проверьте, видит ли другой компьютер принтер в списке доступных устройств. Можно также попробовать распечатать тестовую страницу.

Что делать, если после обновления Windows общий доступ перестал работать?
Иногда обновления меняют настройки сети. Проверьте, что сеть всё ещё частная, и что общий доступ включён.

Можно ли сделать общий доступ к принтеру без участия компьютера?
Если принтер поддерживает Wi-Fi, можно подключить его напрямую к роутеру. Тогда он будет виден как сетевое устройство.

Как обезопасить общий доступ к принтеру?
Используйте частные и защищённые паролем сети, обновляйте драйверы, и не включайте общий доступ в общественных местах.

Итоги и чек-лист для быстрого старта

• Убедитесь, что принтер подключён и работает на основном компьютере.
• Проверьте, что сеть настроена как частная и доверенная.
• Включите обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам.
• Активируйте общий доступ к принтеру в свойствах устройства.
• Запишите имя и IP-адрес основного компьютера.
• На других устройствах добавьте сетевой принтер через настройки.
• Обновите драйверы при необходимости.
• Проверьте соединение и работу печати.

Настроить общий доступ к принтеру — не волшебство, а логика и немного терпения. Следуйте шагам, и даже если вы не технарь — сможете превратить свой принтер в звезду локальной сети, которая печатает для всех! Теперь печать документов станет коллективным удовольствием, а не гонкой за флешкой. Пусть ваши сети будут быстрыми, а принтеры — всегда готовыми к бою!