Содержание:

Если вы когда-нибудь задумывались, как правильно печать документ в Microsoft Word, не ломая голову и не теряя волосы, — вы попали по адресу! В этой статье мы разберем все, что нужно знать о печати документов: как выбрать страницы, сколько копий сделать, какие параметры настроить и как не попасть в типичные ловушки. Не волнуйтесь, скучных терминов минимум, зато с примерами и таблицами.

Что вас ждет в статье?

  • Как открыть нужный документ в Word и попасть в меню печати
  • Какие бывают параметры печати и зачем они нужны
  • Как выбрать, какие страницы печатать — все страницы, одну или сразу несколько
  • Как настроить количество копий и ориентацию листа
  • Советы по печати с примечаниями и исправлениями
  • Краткий FAQ и чек-лист для самой быстрой печати

Открываем документ и подходим к кнопке «Печать»

Начнем с простого: чтобы напечатать документ, сначала его нужно открыть. Представьте, что вы открываете шкаф — только в данном случае шкаф с вашими текстами. В Word это делается через меню Файл — в верхнем левом углу экрана. Там выбираете «Открыть» (если документ уже есть) или «Создать» (если хотите новый документ).

Когда документ открыт, настает звездный час кнопки Печать! Обычно она находится в том же меню Файл. Нажмите её — и перед вами появится окно с кучей параметров, которые мы разберем ниже.

Параметры печати: что и зачем

В меню печати можно выбрать:

Параметр Что означает Пример использования
Принтер Устройство, на котором будет печататься документ Выбор из списка подключенных принтеров
Количество копий Сколько раз нужно напечатать документ Если нужно 5 копий, ставим 5
Какие страницы печатать Все страницы, текущая, отдельные номера или диапазоны Печатать только 1-3 страницы
Размер бумаги Формат листа (А4, Letter и т.п.) А4 — стандарт для офисных документов
Ориентация страницы Книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) Альбом для презентаций
Поля Отступы сверху, снизу, слева и справа Уменьшить поля для экономии бумаги
Количество страниц на листе Сколько страниц документа помещать на один лист бумаги 2 или 4 страницы на лист, чтобы сэкономить бумагу

Как выбрать страницы для печати? Легко!

Вы думаете, что нажать кнопку «Печать» — значит сразу все страницы распечатать? А вот и нет! Иногда хочется выбрать только определенные страницы, например, только титульник и оглавление. Вот как это сделать.

В разделе параметров обычно есть пункт с названием типа «Печатать все страницы». Нажмите на стрелку рядом — откроется меню с вариантами:

  • Все страницы — печатаем весь документ
  • Текущая страница — печатаем ту страницу, на которой сейчас находитесь
  • Настраиваемая печать — здесь можно указать номера страниц через запятую и диапазоны (например, 3, 5-7, 10)

Это очень удобно: вы можете распечатать страницу 3 и страницы с 5 по 7 за один заход — как если бы выбирали вкусные кусочки пирога, а не весь торт сразу.

Как настроить количество копий?

Если нужно сделать несколько копий документа, ищите поле с надписью «Количество копий». Обычно там есть стрелки вверх и вниз — для увеличения или уменьшения числа копий. В Windows 7 это поле расположено в верхней части меню печати, а в Windows 8 и 10 — кнопки + и – подойдут для тех же целей.

Совет: Если печатаете 100 копий, проверьте, чтобы принтер не начал «запутываться» и не отказался работать от переутомления.

Печать с примечаниями и исправлениями

Иногда нужно распечатать примечания, комментарии или исправления — например, чтобы передать коллегам на доработку.

  • Чтобы напечатать примечания, откройте вкладку Рецензирование в Word, выберите «Показать исправления» и отметьте только «Примечания».
  • Затем в меню печати выберите опцию «Напечатать исправления» или «Печатать примечания» (в зависимости от версии Word).
  • Чтобы распечатать документ без исправлений, просто выключите показ исправлений перед печатью.

Как печатать в Word в Интернете?

Печать из браузера — это как пускать бумажного змея на ветру: кажется простым, но иногда что-то идет не так. Word в Интернете сначала создает PDF-версию документа, которую потом можно распечатать.

Что делать?

  • Нажмите «Файл» > «Печать»
  • Появится ссылка на PDF-документ — нажмите на неё, чтобы открыть его
  • В открывшемся PDF выберите опцию печати браузера

Если же PDF по умолчанию открывается в Word (да, такое бывает!), отмените задание печати и распечатайте документ из самой программы Word на компьютере.

Таблица сравнения основных способов печати в Word

Способ Плюсы Минусы
Печать из настольного Word Широкие настройки, поддержка исправлений и примечаний Требуется установленная программа
Печать из Word в Интернете Не требует установки программы Сначала создаётся PDF, возможны заморочки с форматированием
Использование системных приложений Windows (Ридер, Средство просмотра) Простота и универсальность Ограниченные настройки печати

Полезные советы

  • Перед печатью всегда просматривайте документ в режиме предварительного просмотра — так вы поймете, как будут выглядеть страницы на бумаге.
  • Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб просмотра — это для уверенности в том, что все страницы напечатаны правильно.
  • Используйте функцию «Настраиваемая печать», чтобы не печатать лишние страницы — так экономите бумагу и время.
  • Обновляйте драйверы принтера на сайте производителя — иногда это решает загадочные проблемы с печатью.

Краткий FAQ по печати документов в Word

В: Можно ли печатать только четные или нечетные страницы?
О: Да! В меню печати есть соответствующие опции.

В: Что делать, если принтер не реагирует на команду печати?
О: Проверьте подключение принтера, выберите его в списке и обновите драйвер.

В: Как распечатать документ с комментариями?
О: Вкладка Рецензирование → Показать исправления → Выберите «Примечания» → Печать с исправлениями.

В: Можно ли печатать несколько страниц на одном листе?
О: Да, настройка «Количество страниц на листе» позволяет это сделать — экономия бумаги обеспечена!

Чек-лист перед нажатием кнопки «Печать»

  • [ ] Открыт нужный документ
  • [ ] Выбран правильный принтер
  • [ ] Установлено нужное количество копий
  • [ ] Выбраны страницы для печати (все или только нужные)
  • [ ] Проверены поля и ориентация страницы
  • [ ] Включены или выключены примечания по необходимости
  • [ ] Проведен предварительный просмотр документа

Заключение

Печать документов в Word — это не магия и не космические технологии. Это просто несколько шагов с выбором нужных параметров. Главное — знать, где найти эти параметры и как их настроить. Теперь вы вооружены знаниями, чтобы сделать это с умом: экономить бумагу, время и нервы. А еще — удивить коллег и друзей, показывая, что вы профи в этом деле!

Нажимайте на кнопочку «Печать» с уверенностью, и пусть ваши документы всегда будут безупречными!