Знаете, назначить принтер по умолчанию в Windows — это почти как выбрать, с кем пойти на свидание: иногда хочешь вручную указать идеальный вариант, а иногда позволяешь системе «сами разберутся». В этой статье мы с вами разберёмся, как управлять принтером по умолчанию так, чтобы не пришлось бегать с кабелями и перезапускать компьютер. Мы рассмотрим:

  • Как работает назначение принтера по умолчанию в Windows
  • Два режима выбора принтера по умолчанию: вручную и автоматически
  • Как задать принтер по умолчанию через графический интерфейс Windows
  • Как использовать командную строку и PowerShell для продвинутых пользователей
  • Как централизованно управлять принтерами в домене через групповые политики (GPO)
  • Советы и частые вопросы с ответами

Приготовьтесь — будет просто, понятно и даже немного весело!


Почему принтер по умолчанию — это важный параметр?

Если принтер — это ваш офисный верный товарищ, то назначение его по умолчанию — словно доверие выбрать любимую чашку для кофе. Без этого параметра Windows может принести документы на печать куда угодно, а это может вызвать эффект «принтер, кто ты и где ты?»

Windows 10 и 11 поменяли логику: теперь по умолчанию выбирается последний принтер, на котором вы печатали, и он меняется, если вы переместились с ноутбуком в другое место. Это удобно, если у вас много принтеров, но может привести к хаосу, если вы хотите стабильности.


Два режима выбора принтера по умолчанию: кто за кого?

Режим Описание Как включить/выключить
Вручную выбрать принтер по умолчанию Вы сами выбираете, какой принтер станет главным. Windows не меняет ваш выбор автоматически. Отключить опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию в настройках.
Автоматический выбор (по последнему использованию) Windows ставит принтер по умолчанию тот, на котором вы печатали последним в текущем месте. Включить опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.

Звучит как семейная драма: «Хочу, чтобы ты был моим единственным! Нет, давай меняйся в зависимости от настроения!»


Как вручную задать принтер по умолчанию через интерфейс Windows

Это простая операция, будто готовить бутерброд: пару кликов — и принтер выбран.

  1. Нажмите кнопку Пуск.
  2. Перейдите в Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
  3. Если хотите вручную управлять принтерами, убедитесь, что опция Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию отключена.
  4. В списке принтеров выберите нужный, нажмите Управление.
  5. Нажмите кнопку Задать по умолчанию.

Если кнопка неактивна, скорее всего, включена автоматическая смена принтера, и эту опцию нужно отключить.


Задание принтера по умолчанию через классическую панель управления

Если вам нравится стиль «ретро», зайдите в:

  • Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры,
  • Щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру и выберите Установить принтер по умолчанию.

Для гиков: настройка принтера через командную строку и PowerShell

Командная строка — это как швейцарский нож: мощный, но требует навыков. Вот несколько команд, которые помогут управлять принтерами:

Действие Команда Описание
Показать список принтеров wmic printer get name,default Список с отметкой, какой принтер по умолчанию
Установить принтер по умолчанию wmic printer where name="ИмяПринтера" call setdefaultprinter Назначить указанный принтер по умолчанию
Вывести список принтеров PowerShell Get-CimInstance -ClassName CIM_Printer | select name,default То же, через PowerShell
Задать принтер PowerShell powershell\n$Printer = Get-CimInstance -Class Win32_Printer -Filter "Name='ИмяПринтера'"\nInvoke-CimMethod -InputObject $Printer -MethodName SetDefaultPrinter\n Установка принтера по умолчанию через PowerShell

Как остановить Windows менять принтер по умолчанию самостоятельно?

Если вы хотите, чтобы ваш выбор был нерушим, нужно запретить Windows управлять этим автоматически. Для этого:

  • Отключите опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию в Параметрах > Принтеры и сканеры.

Для тех, кто любит глубже копать, можно изменить параметр реестра:

Путь в реестре Значение Что делает
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows LegacyDefaultPrinterMode (DWORD) = 1 Отключает автоматическую смену принтера

Команду для быстрого изменения можно выполнить так:

REG ADD "HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows" -v LegacyDefaultPrinterMode /t REG_DWORD /d 1 /f

Не пугайтесь, это безопасно, если точно знаете, что делаете!


Управление принтером по умолчанию через групповые политики (GPO)

Для IT-администраторов и тех, у кого много пользователей в домене — отличная новость! Принтер по умолчанию можно назначить централизованно с помощью GPO.

Как это сделать:

  • Создайте или отредактируйте существующую политику в User Configuration -> Preferences -> Control Panel Settings -> Printers.
  • В настройках принтера поставьте галочку Set this printer as the default printer.
  • Если принтер уже создан у пользователей, можно настроить параметр реестра Device в HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows, указывающий имя и свойства принтера.
  • Затем запретите Windows автоматически менять принтер через опцию GPO: Turn off Windows default printer management.

Это как рулить стаей принтеров с пульта управления — быстро и эффективно.


FAQ: Частые вопросы и ответы

В: Почему кнопка «Задать по умолчанию» не активна?
О: Скорее всего, включена опция, позволяющая Windows автоматически управлять принтером по умолчанию. Выключите её в настройках.

В: Можно ли задать принтер по умолчанию для всех пользователей сразу?
О: Да, через групповые политики (GPO) в домене Active Directory.

В: Что будет после окончания поддержки Windows 10?
О: Майкрософт перестанет выпускать обновления, лучше перейти на Windows 11 для безопасности и новых функций.

В: Можно ли назначить принтер по умолчанию из командной строки?
О: Конечно! Для этого есть команды wmic и PowerShell, которые мы рассмотрели выше.


Итоговый чек-лист: как задать принтер по умолчанию

  • [ ] Откройте Параметры > Принтеры и сканеры.
  • [ ] Отключите или включите опцию управления Windows по умолчанию (в зависимости от желаемого поведения).
  • [ ] Выберите нужный принтер и нажмите Задать по умолчанию.
  • [ ] Для продвинутых пользователей: используйте командную строку или PowerShell.
  • [ ] Для администраторов: настройте GPO для централизованного управления.
  • [ ] Проверьте, что кнопка активна и статус принтера изменился на «По умолчанию».

Если вы дочитали до этого места — поздравляю, теперь вы настоящий шеф на кухне настройки принтеров в Windows. Следуйте нашей инструкции, и принтеры будут слушаться вас как солдаты маршала! Если что — просто возвращайтесь сюда, пока Windows не решила поменять принтер по умолчанию снова. 😄


Автор статьи был вдохновлён борьбой с капризными принтерами и решимостью пользователей управлять ими по-настоящему.