Содержание:

Вы когда-нибудь отправляли документ на печать, а в ответ получали не лист бумаги, а загадочный виртуальный принтер, который делал... PDF? Или, того хуже, ваша Windows решила сама выбрать устройство для печати — и не тот принтер? Если да, то вы точно понимаете, почему тема выбора принтера по умолчанию в Windows — это почти как выбор короля в вашем домашнем королевстве техники. В этой статье мы разберём, как правильно выбрать и настроить принтер по умолчанию на разных версиях Windows, чтобы каждая ваша печать проходила гладко, как по маслу.

Что такое "принтер по умолчанию" и зачем он нужен?

Принтер по умолчанию — это устройство, которое Windows выберет автоматически при отправке документа на печать, если вы не указали иное. Представьте, что вы идёте в кафе, и у бариста уже есть ваш стандартный заказ — вам не надо объяснять каждый раз, что вы хотите. Так и с принтером: не хотите каждый раз выбирать вручную — назначаете его по умолчанию.

Но что, если принтер по умолчанию — это какой-то старенький офисный аппарат или виртуальный принтер для PDF? Вот тут начинаются танцы с бубном и настройками.

Два способа назначить принтер по умолчанию в Windows

Windows предлагает два основных варианта:

  • Ручное задание принтера по умолчанию — вы сами выбираете устройство и ставите его на пьедестал.
  • Автоматическое управление принтером по умолчанию Windows — система запоминает последний использованный принтер и назначает его по умолчанию.

Каждый способ — со своими плюсами и подводными камнями.

Где искать настройку принтера по умолчанию? Разбор по версиям Windows

Windows 11: корона на принтере в пару кликов

  1. Нажмите Win + I или откройте Параметры через меню Пуск.
  2. Перейдите в раздел Bluetooth и устройства, затем выберите Принтеры и сканеры.
  3. В разделе Параметры принтера отключите опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию, если хотите сами выбирать устройство. Если эта опция включена, система автоматически будет назначать последний использованный принтер.
  4. В списке принтеров выберите нужный, нажмите на него.
  5. Нажмите кнопку Использовать по умолчанию (если её нет — проверьте пункт 3).

Windows 10: почти как в Windows 11, только чуточку по-другому

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Снимите галочку с Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.
  3. Выберите принтер в списке, нажмите Управление.
  4. Нажмите Использовать по умолчанию.

Панель управления — старый, но надёжный метод

Если вам больше по душе классический интерфейс:

  1. Откройте Панель управления (да, она ещё живёт!).
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры.
  3. Найдите в списке нужный принтер.
  4. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию.

Совет: При установке принтера по умолчанию через панель управления, Windows перестаёт сама менять ваше решение — теперь хозяин положения вы.

Экспресс-выбор в окне печати

Когда открываете документ для печати, можно прямо в диалоговом окне:

  • Выбрать нужный принтер в списке.
  • Щёлкнуть по нему правой кнопкой и нажать Использовать по умолчанию.

Это как дать команду принтеру "ты теперь мой фаворит!" перед каждой партией печати.

Командная строка: для настоящих профи

А для тех, кто любит чувствовать себя в роли системного волшебника, есть команда:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "имя принтера"

Где "имя принтера" — это точное имя вашего устройства. Запускаете командную строку от имени администратора, вводите команду — и ваш принтер становится главным.

Таблица сравнения методов выбора принтера по умолчанию

Метод Windows 11 Windows 10 Windows 8 / 8.1 Особенности
Через Параметры Да Да Нет Управление опцией автоматического выбора
Через Панель управления Да Да Да Классика, простой и надёжный способ
В окне печати Да Да Нет Быстрый выбор при печати
Через командную строку Да Да Нет Для опытных пользователей

Почему принтер по умолчанию меняется сам и как это остановить?

Если принтер по умолчанию ведёт себя как хамелеон и меняется сам, скорее всего, включена опция:

Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию

Windows запоминает последний используемый принтер и ставит его по умолчанию. Это удобно, если у вас принтеры в разных местах, и вы берёте ноутбук с собой. Но если вы хотите стабильности — отключайте эту опцию.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, какой принтер сейчас установлен по умолчанию?

Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры — рядом с именем принтера появится пометка По умолчанию или Default.

Что делать, если нужного принтера нет в списке?

Вам нужно добавить принтер через меню Добавление принтера или сканера в разделе Принтеры и сканеры. Если устройство не находится автоматически, возможно, понадобится установить драйвер вручную.

Можно ли использовать виртуальные принтеры как принтер по умолчанию?

Да, например, принтер PDF. Это полезно, если вы хотите сохранять документы в электронном виде, а не распечатывать на бумаге.

Краткий чек-лист по выбору принтера по умолчанию в Windows

  • Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  • Выключите опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию для стабильности.
  • Выберите нужный принтер из списка.
  • Нажмите Использовать по умолчанию.
  • Если не удаётся, попробуйте через Панель управления.
  • Проверьте, отображается ли пометка По умолчанию рядом с принтером.
  • Если вы программист или любитель командной строки — используйте rundll32.

Финальные мысли: ваш принтер — ваш король

Настройка принтера по умолчанию — это акт королевской власти над вашим устройством. Не позволяйте Windows диктовать вам, какой принтер будет печатать, если вы не хотите. Возьмите управление в свои руки, и печать станет такой же надёжной и предсказуемой, как любимый сериал, который вы смотрите каждый вечер.

Ведь как говорится: «Кто контролирует принтер — тот контролирует документы!» А мы добавим — и спокойствие в доме.

Пусть ваши листы всегда выходят с первого раза! 🎉