Если вы только начинаете работать с 1С и хотите научиться правильно настраивать печать документов, этот материал — для вас. Мы подробно разберём, как установить и подключить принтер к компьютеру, настроить его в Windows, а затем выбрать и настроить устройство для печати прямо в программе 1С. Также расскажем о взаимодействии настроек Windows и 1С, а в конце дадим советы по устранению распространённых проблем.

1. Подготовка и подключение принтера для работы с 1С

Какие шаги нужно выполнить, чтобы установить и подключить принтер?

Прежде чем использовать принтер в 1С, необходимо правильно подключить его к компьютеру и убедиться, что устройство работает корректно в системе Windows:

• Установка драйвера. Обычно драйверы идут в комплекте с принтером на диске или доступны для скачивания на сайте производителя. Установка драйвера — обязательный шаг, без него устройство не будет работать.
• Подключение устройства. Подключите принтер к компьютеру через USB или по сети.
• Проверка в Windows. Перейдите в «Панель управления» → «Устройства и принтеры». Убедитесь, что ваш принтер отображается в списке и готов к работе.
• установка принтера по умолчанию. Правой кнопкой мыши кликните по нужному принтеру и выберите пункт «Использовать по умолчанию». Это важно для корректной работы 1С.
• Перезагрузка компьютера. Чтобы изменения вступили в силу, рекомендуется перезагрузить систему.

Как правильно настроить драйвер и проверить работу устройства в Windows?

После установки драйвера и подключения принтера выполните печать тестовой страницы через меню Windows. Это позволит убедиться, что устройство функционирует корректно и готово к работе с 1С.

Что значит «Установить принтер по умолчанию» и зачем это нужно?

Принтер, установленный по умолчанию, — это устройство, на которое система отправляет документы на печать, если пользователь не указывает другое. В 1С по умолчанию будет использоваться именно этот принтер, если не выбран иной непосредственно в программе.

Как влияют последние обновления Windows и настройка «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию»?

В последних версиях Windows есть параметр, который позволяет системе автоматически менять принтер по умолчанию в зависимости от того, к какому устройству вы печатали недавно. Это может привести к тому, что 1С будет использовать не тот принтер, который вы ожидали. Чтобы избежать проблем, лучше отключить эту опцию и вручную выбрать принтер по умолчанию.

2. Настройка параметров принтера внутри 1С

Как выбрать конкретный принтер для печати документов в 1С?

В 1С для печати документа нажмите в меню Файл → Печать или используйте сочетание клавиш Ctrl+P. В появившемся окне выберите нужный принтер из списка доступных устройств.

Как настроить параметры печати: ориентацию, размер бумаги, качество и количество копий?

В окне печати в 1С есть несколько вкладок для настройки:

Можно ли установить разные принтеры по умолчанию для разных форм или типов документов?

Да, в 1С можно настроить принтер по умолчанию для каждого типа документа. Для этого:

1. Откройте форму нужного документа.
2. Перейдите в меню Файл → Параметры страницы.
3. Выберите принтер, который хотите использовать именно для этого документа.
4. Сохраните настройки.

При печати документов этого типа будет использоваться выбранный принтер, а для остальных — системный принтер по умолчанию.

Есть ли возможность автоматизировать выбор принтера в 1С в зависимости от документа или пользователя?

Стандартными средствами 1С можно настроить принтер по умолчанию для каждого типа документа, что уже частично решает задачу автоматизации. Для более сложных сценариев, например, выбора принтера по профилю пользователя, обычно требуется доработка конфигурации 1С с помощью программиста.

3. Синхронизация и взаимодействие настроек печати Windows и 1С

Как влияет принтер по умолчанию в Windows на печать из 1С?

1С по умолчанию использует тот принтер, который установлен в Windows как принтер по умолчанию. Если в системе несколько принтеров, и вы хотите, чтобы 1С печатала на конкретном устройстве, обязательно установите его по умолчанию в Windows или выберите вручную в самой программе.

Как согласовать настройки печати между Windows и 1С?

Чтобы обеспечить предсказуемую работу:

• Установите нужный принтер по умолчанию в Windows.
• В 1С при необходимости выберите этот же принтер в диалоговом окне печати.
• Отключите в Windows опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», чтобы избежать автоматических изменений.
• Если используете разные принтеры для разных документов, настройте их в 1С через параметры страницы.

Лучшие практики для стабильной работы печати в 1С на разных компьютерах и профилях

• Всегда проверяйте, что принтер установлен по умолчанию в Windows.
• Настраивайте принтеры по умолчанию для важных типов документов непосредственно в 1С.
• Обучайте пользователей правильному выбору принтера в диалогах печати.
• При работе в сетевой среде используйте сетевые принтеры с корректными драйверами на всех компьютерах.
• Регулярно проверяйте обновления драйверов и операционной системы.

4. Устранение проблем и полезные рекомендации

Какие проблемы чаще всего мешают 1С использовать нужный принтер по умолчанию?

• В Windows установлен неправильный принтер по умолчанию.
• Включена опция автоматического управления принтером по умолчанию в Windows.
• Принтер не установлен или не подключён корректно.
• В 1С выбран другой принтер в диалогах печати.
• Проблемы с драйверами или с самим устройством.

Что делать, если принтер не печатает из 1С?

• Проверьте, что устройство включено и подключено.
• Убедитесь, что драйвер установлен и принтер отображается в Windows.
• Проверьте, установлен ли принтер по умолчанию или выбран вручную в 1С.
• Попробуйте распечатать тестовую страницу из Windows.
• Перезагрузите компьютер.
• Если проблема сохраняется, проверьте настройки безопасности и права пользователя.

Как устранить проблемы с подключением принтера в 1С?

• Проверьте сетевое соединение, если принтер сетевой.
• Убедитесь, что в 1С указан правильный сетевой путь к принтеру.
• Проверьте, не заблокирован ли доступ к принтеру на уровне операционной системы.
• При необходимости переустановите драйвер.

Когда стоит обратиться к специалисту?

Если после всех проверок и настроек принтер по-прежнему не работает с 1С, лучше вызвать профессионала. Специалист поможет:

• Проверить совместимость оборудования.
• Настроить сложные параметры печати.
• Устранить ошибки в конфигурации 1С или Windows.
• оптимизировать работу печати в вашей организации.

Итоги

Настройка принтера для работы с 1С — задача вполне выполнимая даже для новичков, если следовать простым шагам:

1. Установите и подключите принтер в Windows, убедитесь, что он работает.
2. Назначьте принтер по умолчанию в системе, отключите автоматическое управление.
3. В 1С выберите нужный принтер при печати или настройте его по умолчанию для разных документов.
4. Следите за синхронизацией настроек между Windows и 1С.
5. При возникновении проблем используйте простые методы диагностики и не стесняйтесь обращаться к специалистам.

Теперь вы знаете, как настроить принтер в 1С и обеспечить стабильную и качественную печать документов. Удачной работы и чёткой печати!