Содержание:

Настроить принтер — это как выбрать, на какой из двух стульев сесть: один удобный, другой — под рукой. Особенно, если у вас в офисе, как в музее техники, стоит сразу несколько принтеров! В этой статье мы разберёмся, как правильно выбрать нужный принтер, установить его по умолчанию в операционной системе и в 1С, чтобы ваши документы печатались без лишних танцев с бубном. Пошаговые инструкции, полезные советы и немного юмора — всё для того, чтобы печать стала вашим любимым занятием.

Зачем вообще настраивать принтер по умолчанию?

Вспомните ситуацию: вы написали отчёт в 1С, нажали «Печать», а ваш принтер взял отпуск и молчит, а документ вылетел на какой-то другой, стоящий в соседнем кабинете. Знакомо? Чтобы такого не случалось, в компьютере и в программе 1С нужно чётко сказать, какой именно принтер использовать.

Настройка принтера по умолчанию — это указание системе, какое устройство брать «на работу» без лишних вопросов. Это экономит время, нервы и снижает вероятность ошибки, когда вместо важного отчёта напечатается что-то не то.

Что нужно знать, чтобы настроить принтер?

Понятие Объяснение на пальцах
Принтер по умолчанию Принтер, который система и программы выбирают автоматически, если вы не указали другой.
1С Программа, в которой вы создаёте документы и отчёты.
Параметры страницы в 1С Место, где можно выбрать конкретный принтер для печати данного документа.
Операционная система (Windows) Среда, где установлен ваш компьютер и где прописывается принтер по умолчанию.

Как установить принтер по умолчанию в Windows?

Представьте, что компьютер — это ресторан, а принтеры — официанты. Вам нужно назначить того, кто будет обслуживать ваш стол всегда, если не скажете иначе.

Пошаговый рецепт:

  1. Откройте «Панель управления»
    Нажмите кнопку «Пуск», введите в строке поиска «Панель управления» и запустите этот инструмент.

  2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»
    Там вы увидите всех «официантов» — ваши принтеры.

  3. Выберите нужный принтер
    Наведите курсор на принтер, который хотите сделать по умолчанию.

  4. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию»
    Windows подтвердит, что этот принтер теперь ваш основной.

  5. Перезапустите 1С
    Чтобы программа «узнала» о новых настройках, выйдите из неё и зайдите снова.

Как принтеры выбираются в 1С?

Теперь, когда вы выбрали «главного официанта», пора рассказать 1С, чтобы он не забыл про этот выбор. В 1С есть свои хитрости, и иногда она хочет выбирать принтер по-своему.

Основные моменты:

  • При нажатии в 1С Файл → Печать (или Ctrl+P) появляется окно с выбором принтера. Там уже стоит принтер по умолчанию из Windows, но вы можете поменять его.

  • Если хотите, чтобы для определённого документа всегда печаталось на конкретном принтере, используйте путь Файл → Параметры страницы и выберите нужный принтер. Тогда для этого вида документов 1С всегда будет использовать выбранное устройство.

  • Учтите, что в 1С принтер по умолчанию работает на уровне пользователя. Если принтер не печатает, может помочь сброс настроек пользователя (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Прочие настройки → Очистить настройки печати табличных документов).

Почему принтер по умолчанию в Windows и 1С могут «не дружить»?

Если Windows говорит: «Вот ваш принтер!», а 1С упорно печатает на другом, это как два дирижёра, пытающихся управлять одним оркестром.

Причина — в последних версиях Windows есть опция «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию». Это когда Windows сама меняет принтер по умолчанию в зависимости от того, какой вы использовали последний раз. В 1С это может сбивать с толку.

Решение: отключите этот параметр в Windows и явно настройте принтер по умолчанию, затем в 1С выберите его для каждого документа, если нужно.

Таблица: сравнение настройки принтера в Windows и 1С

Действие В Windows В 1С Особенности
Установка принтера по умолчанию Панель управления → Устройства и принтеры → Правый клик → Использовать по умолчанию Файл → Параметры страницы → Выбор принтера В 1С можно выбрать принтер для конкретного документа
Изменение принтера для печати Меняется автоматически или вручную При каждой печати или настройке параметров страницы В 1С настройки хранятся на пользователя и документ
Сброс проблем с печатью Перезагрузка Windows и драйверов Администрирование → Настройки пользователей → Очистить настройки печати Иногда помогает решить проблему «молчащего» принтера
Перезапуск программы Рекомендуется после смены настроек Обязателен для применения изменений Без перезапуска изменения не применятся

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли настроить разные принтеры для разных документов в 1С?
О: Да! Через «Параметры страницы» можно задать уникальный принтер для каждого типа документов.

В: Что делать, если принтер не печатает, хотя выбран правильно?
О: Попробуйте сбросить настройки пользователя в 1С и перезапустить программу. Также проверьте, включен ли принтер и подключен ли он к компьютеру.

В: Нужно ли устанавливать драйверы принтера для работы в 1С?
О: Да, сначала принтер должен быть корректно установлен в Windows, иначе 1С его просто не увидит.

В: Что делать, если в Windows несколько принтеров, и Windows меняет принтер по умолчанию сама?
О: Отключите в настройках Windows опцию «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию», чтобы избежать путаницы.

Чек-лист: шаги для настройки принтера по умолчанию для 1С

  • [ ] Подключить и включить принтер к компьютеру
  • [ ] Установить драйверы принтера в Windows
  • [ ] В «Панели управления» Windows выбрать принтер и установить его по умолчанию
  • [ ] Отключить опцию автоматического управления принтером в Windows (по желанию)
  • [ ] Перезапустить 1С
  • [ ] В 1С открыть документ и через «Параметры страницы» выбрать нужный принтер (если требуется)
  • [ ] При проблемах сбросить настройки пользователя в 1С и перезапустить программу

Немного о кнопках и кликах

Иногда настройка — это просто клик правой кнопкой мыши, который решит все проблемы. Не бойтесь экспериментировать! Но помните, что после каждого изменения лучше перезапускать 1С, чтобы изменения вступили в силу.

Итог

Настройка принтера по умолчанию — это как назначить капитана команды, чтобы все знали, кому слушаться. Следуйте простым шагам, и ваши документы из 1С будут печататься как по маслу, без ошибок и путаницы. Не забывайте про перезапуск и проверку настроек, а если что-то не работает — сбрасывайте настройки пользователя.

Теперь, когда вы знаете все секреты, ваш принтер — это ваша команда, которая всегда готова к работе!

Удачной печати и минимум бумажного хаоса!