- Почему принтер и 1С — это не всегда любовь с первого взгляда?
- Установка и выбор принтера в Windows: первый шаг к успеху
- Как выбрать принтер по умолчанию в Windows?
- А теперь главная магия — как настроить принтер в 1С 8.3
- Настройка принтера по умолчанию для конкретного документа
- Что делать, если принтер в 1С «молчит»?
- Полезные советы для мастеров печати в 1С
- Краткий FAQ: вопросы, которые могут возникнуть
- Итоговая таблица: настройка принтера для печати в 1С 8.3
- Итог
Ох, принтер и 1С — это как чай с лимоном: вроде просто, а без правильных пропорций может горчить. Настроить устройство для печати в 1С — задача на первый взгляд тривиальная, но как только появляется несколько принтеров или незадачливость операционной системы Windows, тут уже нужны настоящие хитрости. В этой статье мы разберёмся, как выбрать и правильно настроить принтер, чтобы документы печатались как по волшебству — быстро и без лишних нервов.
Почему принтер и 1С — это не всегда любовь с первого взгляда?
Принтер — это устройство, которое превращает виртуальные файлы в реальные бумажные документы. 1С — программа, где создаются эти файлы. Казалось бы — подключил и печатай! Но тут вступает в игру операционная система и настройки самого 1С. Если принтеров несколько, Windows любит назначать "принтер по умолчанию" сама, а в 1С можно указать свой принтер для разных типов документов. Тут легко запутаться, как в лабиринте с зеркалами.
Установка и выбор принтера в Windows: первый шаг к успеху
Прежде чем 1С увидит ваш принтер, его надо установить на компьютер. Вот простой рецепт:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Подключить принтер к компьютеру (USB, сеть) и включить устройство |
| 2 | Открыть меню Пуск → Панель управления → Устройства и принтеры |
| 3 | Нажать кнопку Добавить принтер и следовать инструкциям мастера установки |
| 4 | После установки появится иконка принтера в списке устройств |
| 5 | Проверить, что принтер готов к работе — напечатать пробную страницу |
Если вы чувствуете себя шеф-поваром в кухне Windows, то эта часть — как приготовить бульон. Без него суп не сваришь!
Как выбрать принтер по умолчанию в Windows?
Windows умеет выбирать принтер для печати самостоятельно, если вы не скажете ей "Стоп, это мой любимчик!" Для этого:
- Откройте Устройства и принтеры
- Найдите нужный принтер и кликните по нему правой кнопкой мыши
- Выберите пункт Использовать по умолчанию
После этого на иконке принтера появится галочка — это знак, что принтер — теперь главный в доме.
⚠️ Учтите, что в Windows 10 и выше есть опция "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию". Если она включена, система сама будет менять "принтер по умолчанию" в зависимости от того, к какому вы последний раз отправляли задание на печать. Чтобы не путаться, её стоит отключить.
А теперь главная магия — как настроить принтер в 1С 8.3
Допустим, принтер установлен и выбран в Windows. Но что если 1С продолжает печатать не там, где надо? Не беда! В программе можно выбрать нужное устройство отдельно для каждого документа.
Печать документа в 1С — простая инструкция:
- Откройте нужный документ
- Перейдите в меню Файл → Печать (или нажмите Ctrl + P)
- В появившемся окне выберите ваш принтер из списка
- Нажмите ОК или Печать
Но что делать, если хочется, чтобы для определённого типа документов принтер был всегда свой? Например, счета печатались на одном принтере, а отчёты — на другом.
Настройка принтера по умолчанию для конкретного документа
В 1С 8.3 предусмотрена возможность указать принтер для каждого типа документов отдельно. Вот как:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Открыть документ | Например, оборотно-сальдовую ведомость |
| Перейти в меню Файл → Параметры страницы | Здесь выбирается принтер, который будет использоваться |
| Выбрать нужный принтер | Это будет "принтер по умолчанию" именно для этого документа |
| Нажать ОК и сохранить | Теперь для этого документа будет использоваться выбранный принтер |
Таким образом, 1С становится как джин из лампы — готов исполнить вашу волю по каждому документу.
Что делать, если принтер в 1С «молчит»?
Иногда, несмотря на все настройки, принтер упорно игнорирует команды печати. Тут не стоит паниковать. В 1С есть персональные настройки для каждого пользователя, и они могут блокировать использование принтера по умолчанию.
Чтобы сбросить эти настройки:
- Перейдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей
- Выберите нужного пользователя (вашего логина)
- Перейдите на вкладку Прочие настройки
- В настройках печати табличных документов нажмите Очистить
- Перезапустите 1С
После этого 1С перестанет играть в прятки с вашим принтером и будет использовать системные настройки.
Полезные советы для мастеров печати в 1С
| Совет | Почему это важно |
|---|---|
| Всегда перезапускайте 1С после изменения настроек | Чтобы программа подхватила новые параметры принтера |
| Проверьте, что принтер включён и готов к работе | Печать без включённого принтера — как кофе без кофеина |
| Выключите опцию "Разрешить Windows управлять принтером" | Чтобы избежать неожиданной смены принтера по умолчанию |
| Используйте меню Параметры страницы для выбора принтера | Так можно настроить разные принтеры для разных документов |
Краткий FAQ: вопросы, которые могут возникнуть
В: Можно ли в 1С распечатать документ на принтере, который не является системным по умолчанию?
О: Да! Для этого в печатной форме документа через параметры страницы выбирается нужный принтер.
В: Почему после смены принтера в Windows 1С печатает на старом?
О: Вероятно, нужно перезапустить 1С, чтобы она увидела новые настройки.
В: Что делать, если несколько пользователей работают на одном компьютере?
О: У каждого пользователя в 1С могут быть свои настройки принтера. При смене пользователя стоит проверить настройки и, при необходимости, сбросить их.
Итоговая таблица: настройка принтера для печати в 1С 8.3
| Этап | Описание | Где сделать |
|---|---|---|
| Установка принтера | Подключить, установить драйверы | Windows → Панель управления |
| Выбор принтера по умолчанию | Установить в Windows, чтобы принтер стал основным | Устройства и принтеры → Правый клик |
| Выбор принтера в 1С для документа | Настроить конкретный принтер для типа документа | 1С → Файл → Параметры страницы |
| Сброс настроек печати пользователя | Если принтер не печатает, очистить персональные настройки | Администрирование → Персональные настройки |
Итог
Настройка принтера в 1С 8.3 — как настройка музыкального инструмента: стоит слегка подстроить — и звучит идеально! Немного терпения и знания шагов, описанных выше, помогут вам печатать документы без сбоев и нервов. Принтеры будут подчиняться вашим командам, а 1С превратится в надежного помощника в работе с бумагой.
Пусть ваши документы печатаются быстро, а принтер не капризничает!