Если вы только начинаете знакомиться с системой СБИС и хотите эффективно контролировать сдачу отчетов, то этот материал — для вас! Мы подробно разберём, как получить доступ к календарю отчетности, настроить его под вашу систему налогообложения, управлять формами, а также использовать календарь для своевременной сдачи и контроля отчетов. Поехали!

1. Начинаем работу с календарём отчетности в СБИС

Как получить доступ к календарю?

Календарь отчетности находится в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (название зависит от версии вашей конфигурации СБИС). Просто зайдите в этот раздел — и перед вами откроется удобный список всех форм и сроков, которые ваша организация должна сдавать.

Пошаговая инструкция по настройке календаря

1. Зайдите в раздел «Отчетность».
2. По умолчанию в календаре отображаются формы для налогоплательщиков на ОСНО (общей системе налогообложения).
3. Если у вашей организации другая система налогообложения — настройте календарь под неё. Это делается в настройках календаря, где вы выбираете нужный налоговый режим.
4. Календарь автоматически включает все необходимые отчёты, соответствующие выбранной системе.
5. Если какие-то формы отсутствуют, вы можете добавить их вручную (об этом расскажем ниже).

Как убедиться, что календарь отражает все нужные формы?

СБИС автоматически дополняет календарь новыми формами по мере их появления, включая статистические отчёты с сайта Росстата. Это значит, что календарь всегда актуален и включает все необходимые формы. Но если вы сомневаетесь, проверьте список отчетов и при необходимости добавьте нужные вручную.

2. Настройка и управление формами в календаре

Как настроить формы для разных налоговых режимов?

По умолчанию в календаре отображаются формы для ОСНО. Чтобы изменить список:

• Перейдите в настройки календаря.
• Выберите вашу систему налогообложения (например, УСН, ЕНВД и др.).
• Календарь автоматически обновит список форм, включив только те, которые нужны именно вам.

Как добавить новые или отсутствующие отчёты?

Если нужной формы нет в списке:

• Нажмите на кнопку «Когда и что сдавать?» или перейдите в раздел с этим названием.
• В открывшемся списке выберите нужный отчёт и добавьте его в календарь.
• Теперь форма появится в вашем списке и будет учитываться при контроле сроков.

Как удалить ошибочно добавленный отчёт?

Если вы добавили форму по ошибке или она больше не нужна:

• Найдите этот отчёт в календаре.
• Выберите опцию «Удалить».
• Отчёт исчезнет из вашего списка, и календарь станет чище.

Как обновить календарь при изменениях в налоговом законодательстве?

СБИС автоматически обновляет календарь, когда появляются новые требования или отчёты, в том числе статистические формы с сайта Росстата. Чтобы изменения отобразились у вас:

• Убедитесь, что у вас актуальная версия программы.
• При необходимости вручную обновите список через настройки календаря.
• Добавляйте или удаляйте формы по мере необходимости.

3. Использование календаря для сдачи отчётов и контроля сроков

Как подготовить и отправить отчёт через календарь?

В календаре вы можете:

• Открыть нужную форму прямо из списка.
• Заполнить её онлайн в СБИС.
• Отправить отчёт в соответствующий госорган — налоговую, Пенсионный фонд и другие — без перехода в отдельные реестры.

Это экономит время и снижает риск ошибок.

Как контролировать статус отправленных отчётов?

В календаре отображается статус каждой формы:

Вы можете также добавлять комментарии и пометки цветом для удобства.

Есть ли уведомления о приближающихся сроках?

Да! СБИС оповещает пользователей о важных сроках сдачи отчётов, чтобы вы не пропустили дату и не получили штрафы.

4. Лучшие практики и решение возможных проблем

Как календарь помогает соблюдать сроки и избегать штрафов?

Благодаря автоматическому обновлению форм и удобному интерфейсу, календарь позволяет:

• Всегда знать, какие отчёты и когда нужно сдавать.
• Контролировать процесс сдачи и видеть статус каждого отчёта.
• Получать своевременные уведомления о приближающихся сроках.

Это значительно снижает риск пропуска срока и начисления штрафов.

Что делать, если срок сдачи отчёта прошёл?

Если срок уже истёк и начался период штрафов:

• Отправьте отчёт как можно скорее через календарь.
• Свяжитесь с налоговыми органами для уточнения возможности уменьшения штрафа или отсрочки.
• В будущем используйте календарь для предупреждения подобных ситуаций.

Советы по устранению проблем с календарём

• Если календарь не показывает нужные формы — проверьте настройки налогового режима.
• Обновите программу СБИС до последней версии.
• Добавляйте отсутствующие отчёты вручную через раздел «Когда и что сдавать?».
• удаляйте лишние или ошибочные формы, чтобы не путаться.

Итог: почему календарь отчетности в СБИС — ваш лучший помощник?

Настройка календаря отчетности в СБИС — это простой и эффективный способ не забывать сдавать все нужные отчёты вовремя, избегать штрафов и держать всю отчетность под контролем. Начните использовать календарь уже сегодня, и ваша бухгалтерия скажет вам спасибо!

Если вы хотите освоить календарь отчетности в СБИС быстро и без лишних сложностей — следуйте этому гиду, и никакие сроки вам не будут страшны!