Если вы только начинаете работу с УСН и хотите без проблем сдавать отчёты через СБИС, то этот материал — именно для вас! Мы подробно разберём, как правильно настроить календарь отчётности в СБИС, чтобы не пропускать важные сроки, автоматизировать процесс и грамотно контролировать сдачу документов. Пошагово ответим на главные вопросы новичков.

1. Вводная: первые шаги по настройке календаря отчётности для УСН в СБИС

Календарь отчётности — это ваш помощник в регулярной сдаче налоговых и других форм. В СБИС его можно найти в разделе «Отчётность» или «Учёт/Отчётность» — зависит от конфигурации.

  • По умолчанию календарь включает стандартный набор отчётов для ОСНО (общей системы налогообложения). Для УСН нужно перейти в настройки и изменить систему налогообложения.
  • После выбора УСН в календарь автоматически подгрузятся необходимые формы отчётности, характерные именно для этой системы.
  • Если нужные формы не отображаются — СБИС автоматически сможет дополнять календарь новыми отчётами при их появлении.
  • Для ручного добавления отчётов или удаления ненужных используйте раздел «Куда и что сдавать?».

Таким образом, первым шагом будет настройка системы налогообложения, чтобы календарь показывал именно релевантные формы для вашей организации.

Настроить календарь так, чтобы он включал только нужные формы — важно для удобства и контроля.

Действие Как выполнить в СБИС
Добавить отчёт В разделе календаря нажмите «Добавить отчёт», выберите форму из списка и укажите нужные сроки сдачи
Удалить отчёт Найдите отчёт в календаре, кликните «Удалить» — он пропадёт из списка отображаемых форм
Изменить частоту или дату отчёта Откройте свойства нужного отчёта и настройте периодичность (ежемесячно, ежеквартально и т.д.) и срок сдачи

СБИС создаёт список отчётов автоматически, соответствующий УСН, но вы всегда можете дополнить его другими нужными формами или убрать лишние.

СБИС предлагает массу функций, чтобы упростить и ускорить сдачу отчётов:

  • Для УСН СБИС автоматически подгружает официальные формы и обновляет их при изменениях в законодательстве.

  • Статистические формы из Росстата также подключаются автоматом, что избавляет от необходимости скачивать их вручную.

  • Система отмечает текущую дату пунктирной чертой — вы легко видите, какие отчёты ещё можно успеть сдать.

  • Просроченные отчёты и неоплаченные платежи отображаются с красным выделением или другим цветом, чтобы сразу привлечь внимание.

  • Можно настроить уведомления и напоминания о предстоящих сроках сдачи, чтобы не пропустить важные даты.

Визуальный контроль в календаре — ваш спасательный круг:

Визуальный элемент Что означает и как помогает
Пунктирная черта Текущая дата — отчёты выше неё ещё можно сдать вовремя
Отчёты под чертой Уже сданные или просроченные формы, сроки уплаты истекли — риск штрафов
Красное выделение даты Отчёт создавался или отправлялся после срока, нарушения требуют внимания

  • Проверьте, правильно ли указана система налогообложения в настройках вашей организации.

  • Убедитесь, что вы имеете достаточные права для редактирования календаря (обычно это администратор или главный бухгалтер).

  • В разделе «Куда и что сдавать?» можно вручную добавлять или удалять формы, обновлять график.

  • Перезагрузите программу, если календарь «зависает».

  • Проверьте сетевые настройки и доступ по IP — иногда проблемы с обновлением связаны с неправильной конфигурацией.

  • Обновите реквизиты организации для корректной работы системы.

Для полноценной работы с календарём и автоматизацией отчётности нужны определённые права и точные технические параметры.

Настройка Описание и рекомендации
Права пользователя Для настройки календаря нужны права администратора сервиса, аккаунта или бухгалтера
IP-адрес и сетевая конфигурация В разделе «Система и безопасность» внесите IP-адрес сервера (Тардис), чтобы отчёты обновлялись автоматически
Данные организации Точно заполните карточку организации — ошибки в реквизитах могут привести к неправильным срокам и формам
  • Сначала правильно укажите систему налогообложения — УСН, чтобы календарь показал нужные формы.
  • Регулярно проверяйте и обновляйте список отчётов: добавляйте новые, удаляйте устаревшие.
  • Используйте возможности автоматических обновлений форм и напоминаний — это экономит время и снижает риск пропустить срок.
  • Следите за визуальными подсказками календаря, чтобы вовремя сдавать отчёты и избегать штрафов.
  • Обеспечьте правильные права доступа и техническую конфигурацию — особенно IP-адреса и данные организации.

Настроив календарь в СБИС правильно, вы получите удобный и надёжный инструмент для контроля всей отчётности по УСН. Забудьте о дедлайнах и штрафах — теперь ваши отчёты под контролем!

Если хотите начать прямо сейчас, просто переходите в раздел «Отчётность» и выбирайте вашу систему налогообложения — Остальное СБИС сделает почти автоматически! Удачной сдачи!