Содержание:

Если ваш принтер в 1С ведет себя, как капризный кот, который не хочет слушаться, пора взять ситуацию под контроль! Сегодня мы вместе разберемся, как правильно выбрать, установить и настроить принтер по умолчанию в системе 1С и операционной системе Windows. Вас ждут практические советы, таблицы для сравнения, объяснения сложных терминов простым языком и, конечно же, немного шуток — чтобы настройка печати не казалась вечной пыткой.

Зачем вообще нужно настраивать принтер по умолчанию?

В мире, где компьютеры, программы и принтеры живут вместе, важно, чтобы они понимали друг друга без лишних хлопот. Представьте, что вы хотите напечатать документ, а 1С по умолчанию отправляет его на принтер соседа, который в другой комнате и давно отключен. Вот тут и приходит на помощь настройка принтера по умолчанию.

Принтер "по умолчанию" — это такой избранник, которого Windows и 1С выбирают автоматически, если вы не сказали иначе. Это экономит время и нервы: не нужно каждый раз выбирать, куда отправлять печать.

Структура статьи

  • Что значит «принтер по умолчанию» и зачем он нужен
  • Как установить принтер по умолчанию в Windows
  • Как прописать этот принтер в 1С для каждой печатной формы
  • Важные параметры и настройки для корректной работы
  • Почему 1С иногда упорно печатает на старом принтере
  • Как перезапустить 1С и применить изменения
  • FAQ и полезные советы

Что значит «принтер по умолчанию»?

Принтер по умолчанию — это как главный повар на кухне: он отвечает за то, чтобы все документы попадали именно в его печатный отсек, если вы сами не скажете иначе.

В Windows этот принтер выделяется звездочкой или галочкой в меню устройств, а 1С ориентируется на этот выбор при отправке документов на печать.

Как установить принтер по умолчанию в Windows

Процесс похож на игру "Найди свой принтер" в лабиринте настроек Windows. Главное — не заблудиться!

Шаг Действие Комментарий
1 Откройте Пуск → Панель управления Бывает и "Параметры", зависит от версии ОС
2 Перейдите в раздел Устройства и принтеры Здесь список всех принтеров вашего ПК
3 Найдите нужный принтер Убедитесь, что он подключен и работает
4 Кликните на принтер правой кнопкой мыши Вызовется контекстное меню
5 Выберите Использовать по умолчанию Принтер станет главным для всех программ
6 Проверьте, что рядом с ним появилась галочка Значит, установка прошла успешно

Важно: В последних версиях Windows есть параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию». Если он активен, система сама будет менять этот выбор, ориентируясь на последний использованный принтер. Иногда это приводит к непредсказуемому поведению 1С.

Как «прописать» принтер в 1С

Настройка в Windows — это только полдела. Теперь надо убедиться, что 1С знает, какой принтер использовать. Каждая печатная форма документа в 1С может использовать свой принтер.

Алгоритм настройки принтера в 1С

Шаг Действие
1 Запустите 1С и откройте нужную печатную форму документа
2 В меню выберите Файл → Параметры страницы
3 В открывшемся окне выберите нужный принтер
4 Нажмите ОК
5 Затем выберите Файл → Печать
6 Выберите принтер (если требуется) и нажмите кнопку печать

Таким образом, 1С запомнит ваш выбор для данной печатной формы. Если вы потом поменяете принтер в документе, программа будет использовать последний указанный принтер, а не системный принтер по умолчанию.

Почему 1С упорно печатает на «старом» принтере?

Ситуация знакома: вы сменили принтер по умолчанию, а 1С как будто не в курсе и продолжает отправлять документы туда, где пылятся старые картриджи.

Причина — в настройках самой 1С или в параметре Windows, который разрешает системе управлять принтером по умолчанию. Если в 1С для конкретного документа был установлен определенный принтер, он будет использовать именно его, а не системный.

Решение:

  • Проверьте, не выбрали ли вы вручную другой принтер в параметрах печати в 1С.
  • Перезапустите 1С — это перезапишет параметры.
  • Отключите опцию Windows «Разрешить управлять принтером по умолчанию» (если нужно).

Как перезапустить 1С правильно

Перезапуск — не просто закрыть и открыть программу, это своего рода ритуал, который помогает системе «понять», что вы серьезно настроились на новую жизнь с правильным принтером.

Как сделать:

  • Закройте окно 1С.
  • Подождите пару секунд (чтобы все процессы завершились).
  • Запустите 1С заново, введя свои учетные данные.
  • Откройте нужный документ и проверьте, что выбран правильный принтер.

Таблица: Сравнение ключевых действий

Действие Где выполняется Зачем Пример
Установка принтера по умолчанию Windows Панель управления Чтобы система знала главный принтер Поставить Epson в качестве основного
Выбор принтера в 1С В печатной форме документа Чтобы 1С использовала правильный принтер В "Счете" выбрать HP LaserJet
Перезапуск 1С Закрытие и повторный запуск Применение новых настроек Закрыть программу и открыть снова

Полезные советы и лайфхаки

  • Если у вас несколько принтеров, и вы постоянно меняете, стоит создать ярлыки для быстрого переключения в Windows.
  • Обязательно перезапускайте 1С после смены принтера — это как перезагрузка мозга у компьютера.
  • Если 1С продолжает выбирать старый принтер, проверьте параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» в настройках Windows.

FAQ — Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Почему в 1С после смены принтера по умолчанию печать не работает?

Ответ: Возможно, не были перезапущены 1С или в настройках документа выбран другой принтер вручную.

Вопрос: Как проверить, какой принтер установлен по умолчанию в Windows?

Ответ: В «Панели управления» → «Устройства и принтеры» рядом с именем принтера будет значок галочки.

Вопрос: Можно ли в 1С настроить разные принтеры для разных документов?

Ответ: Да, каждая печатная форма может иметь свой принтер. Нужно в каждой форме выбрать нужный принтер в параметрах страницы.

Вопрос: Что делать, если Windows постоянно меняет принтер по умолчанию?

Ответ: Отключите опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» в настройках принтеров.

Краткий чек-лист по настройке принтера в 1С

  • [ ] Выбрать нужный принтер в Windows и установить его по умолчанию
  • [ ] Проверить наличие галочки рядом с выбранным принтером в панели управления
  • [ ] В 1С открыть печатную форму документа
  • [ ] В меню Файл → Параметры страницы выбрать нужный принтер
  • [ ] Сохранить изменения
  • [ ] При необходимости выбрать принтер в меню Файл → Печать
  • [ ] Перезапустить 1С для применения настроек
  • [ ] Проверить печать документа

Заключение: Печать без боли и страха

Настройка принтера в 1С — не такая уж загадочная магия, если знать куда нажать и что выбрать. С правильным принтером по умолчанию вы сможете печатать документы быстро и без головной боли, а 1С перестанет удивлять вас своими капризами.

Помните: компьютер — это всего лишь инструмент. А мастерство настройки — ваш волшебный жезл. И пусть ваши документы всегда будут печататься там, где вы хотите!

Если вдруг остались вопросы или хочется услышать веселые истории про принтеры, знайте: самые заядлые пользователи 1С уже проходили через это, и теперь вы тоже можете стать в их ряды — умелых и спокойных мастеров печати!