Если вы только начинаете работать с 1С и хотите разобраться, как настроить принтер для печати по умолчанию, то эта статья — для вас. Мы подробно разберем, как правильно установить устройство для печати в Windows, как связать эту настройку с 1С, а также как управлять принтерами внутри самой программы. Вы узнаете, как избежать распространенных проблем и получите полезные советы для комфортной работы с несколькими принтерами.

1. Установка и настройка принтера по умолчанию в Windows для 1С

Почему важно правильно настроить принтер в Windows?

Программа 1С использует настройки принтера по умолчанию, заданные в операционной системе Windows. Если в Windows выбран определенный принтер как устройство по умолчанию, 1С автоматически будет его использовать для печати документов, пока вы не выберете другой вариант вручную.

Как установить принтер по умолчанию в Windows 8 и 10?

  1. Установка драйвера и подключение устройства:

    • Сначала нужно установить драйвер принтера. Обычно он поставляется на диске с устройством или скачивается с сайта производителя.
    • Подключите принтер к компьютеру и убедитесь, что он отображается в системе.

  2. Настройка принтера по умолчанию:

    • Откройте меню Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
    • Найдите нужный принтер в списке.
    • Нажмите на него и выберите кнопку Управление.
    • В появившемся окне нажмите Использовать по умолчанию.

  3. Перезагрузка 1С и компьютера:

    • Чтобы изменения вступили в силу, рекомендуется перезагрузить компьютер и перезапустить программу 1С.

Как проверить, какой принтер установлен по умолчанию?

В Windows 10 в разделе Принтеры и сканеры устройство, установленное по умолчанию, помечено галочкой и надписью По умолчанию.

2. Настройка принтера непосредственно в 1С

Можно ли в 1С выбрать принтер, отличный от системного по умолчанию?

Да! В 1С 8.3 есть возможность выбрать или изменить принтер для конкретного документа или отчета, независимо от настроек Windows.

Как выбрать или изменить принтер в 1С 8.3?

  1. Откройте нужный документ или отчет.
  2. Перейдите в меню Файл → Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
  3. В появившемся окне выберите из списка нужный принтер.
  4. При желании можно настроить дополнительные параметры — например, ориентацию страницы, лоток подачи бумаги, количество копий.

Как задать принтер по умолчанию для определенного типа документов?

В 1С можно настроить, чтобы для определенных документов всегда использовался выбранный принтер:

  • Откройте документ нужного типа.
  • Перейдите в Файл → Параметры страницы.
  • Укажите принтер, который хотите использовать по умолчанию для этого типа документа.
  • Сохраните настройки.

Теперь для документов этого типа будет применяться указанный принтер, а для остальных — системный принтер по умолчанию.

3. Решение распространенных проблем с принтерами в 1С

Почему 1С не видит принтер, установленный по умолчанию в Windows?

  • Проверьте, что принтер корректно установлен в системе и драйверы обновлены.
  • Убедитесь, что в Windows отключена опция Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию (в новых версиях Windows она может менять принтер автоматически).
  • перезагрузите компьютер и программу 1С.

Что делать, если 1С не применяет настройки принтера по умолчанию?

  • Проверьте, не был ли в 1С выбран другой принтер вручную в предыдущих сессиях — программа запоминает последний выбор и может игнорировать системные настройки.
  • Для сброса — в окне печати выберите нужный принтер и не меняйте его вручную, чтобы 1С «запомнила» правильный выбор.
  • Перезапустите 1С.

Как предотвратить, чтобы последний выбранный в 1С принтер не переопределял системный?

В новых версиях Windows есть параметр, который позволяет системе автоматически менять принтер по умолчанию. Чтобы избежать конфликтов:

  • Отключите в параметрах Windows функцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.
  • Настраивайте принтеры вручную в системе и в 1С.

4. Практические советы по управлению принтерами в 1С

Совет Описание
Установка принтера Устанавливайте драйверы и подключайте принтер заранее, чтобы он сразу отображался в системе и был готов к работе с 1С.
Проверка готовности Перед печатью убедитесь, что принтер включен, подключен и готов к работе (есть бумага, нет ошибок).
Быстрый выбор принтера В окне печати 1С всегда можно выбрать другой принтер для конкретного документа, если нужно переключиться быстро.
Работа с несколькими принтерами В сетевой среде назначайте принтеры по умолчанию для каждого рабочего места и при необходимости используйте настройки 1С для отдельных документов.
Влияние смены принтера Если вы меняете принтер по умолчанию в Windows во время работы с 1С, перезапустите программу, чтобы изменения применились корректно.

Итог

Настройка принтера для печати по умолчанию в 1С — задача вполне выполнимая даже для новичка, если правильно установить устройство в Windows и грамотно использовать возможности самой программы. Помните:

  • Системный принтер по умолчанию в Windows — главный ориентир для 1С.
  • В 1С можно выбирать принтер вручную для каждого документа.
  • Следите за настройками Windows, чтобы избежать конфликтов.
  • Используйте параметры страницы в 1С для закрепления принтера за определенными типами документов.

С этими знаниями ваша работа с печатью в 1С станет проще и удобнее!

Если остались вопросы — не бойтесь экспериментировать с настройками или обращаться к специалистам. Главное — не теряйте уверенности и помните: правильная настройка принтера — залог эффективной работы с документами в 1С!