Содержание:

Представьте, что ваш принтер — это дирижёр оркестра печати в 1С. Если он не настроен по умолчанию, каждый раз придется перетасовывать музыку и выбирать солиста заново. А это затратно по времени. В этой статье мы разберёмся, как выбрать нужное устройство и настроить принтер по умолчанию в 1С и Windows, чтобы печать документов стала легкой и быстрой, словно песня на репите.

О чем поговорим

  • Как правильно установить принтер в Windows
  • Как назначить принтер по умолчанию в системе
  • Как указать принтер по умолчанию в 1С
  • Что делать, если в системе несколько устройств для печати
  • Как настроить параметры печати в 1С для разных документов
  • Почему важно перезапускать 1С после изменения настроек
  • Краткий FAQ и чек-лист для настройки принтера

Установка принтера в Windows: первый шаг к гармонии печати

Принтер — не просто коробка с бумагой и краской, это ваш союзник в создании бумажных копий документов. Чтобы с ним подружиться, его нужно установить. Как правило, это проще, чем собрать мебель из икеи, но и здесь есть свои нюансы.

Основные шаги:

Действие Что происходит
Подключить принтер к компьютеру Физически соединить устройство
Включить питание Принтер должен проснуться
Зайти в меню Windows Через кнопку Пуск — "Устройства и принтеры"
Нажать "Добавить принтер" Открывается мастер установки
Следовать инструкциям Windows сама поможет с драйверами
Проверить появление ярлыка Принтер готов к работе

Если вы когда-нибудь испытывали чувство победы при удачной установке принтера — вы не одиноки!

Назначение принтера по умолчанию в Windows: что это и зачем?

Ваша система может видеть сразу несколько принтеров, особенно если у вас офисный шкаф с техникой, похожей на галерею девайсов. Как не заблудиться в этом разнообразии?

Принтер по умолчанию — это такое устройство, на которое Windows автоматически отправляет задания на печать, если пользователь не указал иное. Представьте, что это ваш "любимый официант", к которому всегда обращаются за заказом.

Как установить принтер по умолчанию:

  • Откройте Панель управления → Устройства и принтеры
  • Кликните правой кнопкой по нужному устройству
  • Выберите пункт "Использовать по умолчанию"

Вот и всё! Теперь система будет помнить, что это ваш главный принтер.

Принтер по умолчанию в 1С: почему это важно и как настроить

В 1С настройки печати имеют свои особенности. Здесь можно выбрать принтер по умолчанию для каждого конкретного документа. Это как иметь отдельного бармена для коктейлей — каждому свой напиток.

Основные моменты:

Действие Где в 1С выполнить Что происходит
Открыть нужный документ В 1С, например "Счет" Подготовка к печати
Перейти в меню Файл → Параметры страницы В интерфейсе документа Выбор принтера для этого документа
Выбрать принтер В открывшемся окне Назначение устройства
Сохранить настройки Нажать ОК Печать будет идти на выбранный принтер
Для печати нажать Файл → Печать В форме документа Печать документа

Если в системе несколько принтеров, 1С изначально использует тот, что установлен по умолчанию в Windows. Однако вы можете изменить выбор для каждого документа вручную.

Что делать, если Windows управляет принтером по умолчанию самостоятельно?

Начиная с последних версий Windows, существует параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию". В переводе с "компьютерного" на русский: система сама решает, какой принтер выбрать.

Чтобы не путаться:

  • Откройте Параметры Windows → Устройства → Принтеры и сканеры
  • Найдите опцию "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию"
  • Отключите её, если хотите, чтобы настройки не менялись сами

Перезапуск 1С — не просто формальность

После изменения настроек принтера в Windows обязательно перезапустите 1С. Почему? Потому что программа подгружает настройки только при запуске — это как встать с дивана и пойти на кухню за обновкой.

Таблица сравнения настроек печати

Шаг В Windows В 1С
Установка принтера Добавить устройство в "Устройства и принтеры" Не требуется, использует системные настройки
Назначение по умолчанию Клик правой кнопкой → "Использовать по умолчанию" В меню документа через "Параметры страницы"
Изменение принтера для конкретного документа Нет, это системный параметр Да, можно указать принтер на уровне документа
Необходимость перезапуска Не требуется Да, чтобы применились новые настройки

Пример: настройка принтера по умолчанию в 1С

Представьте, вы бухгалтер, который печатает отчёты на двух разных принтерах: HP для счетов и Epson для накладных.

  • В Windows устанавливаете HP по умолчанию
  • В 1С для счета выбираете HP через параметры страницы
  • Для накладной в 1С выбираете Epson через те же параметры
  • После сохранения настройки 1С всегда будет помнить, какой принтер для какого документа

Это похоже на то, как шеф-повар использует разные ножи для разных ингредиентов — важно, чтобы каждый инструмент был на своём месте.

Краткий FAQ по настройке принтера в 1С

В: Почему принтер не меняется после установки по умолчанию в Windows?
О: Проверьте, не включена ли опция "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию". Также перезапустите 1С.

В: Можно ли в 1С указать принтер по умолчанию для всех документов сразу?
О: Нет, 1С назначает принтер по умолчанию отдельно для каждой формы документа.

В: Что делать, если 1С не видит мой принтер?
О: Убедитесь, что принтер установлен и отображается в Windows в разделе "Устройства и принтеры".

Чек-лист: как правильно настроить принтер по умолчанию для 1С

  • [ ] Установить принтер в Windows и проверить его работоспособность
  • [ ] Назначить принтер по умолчанию в Windows (через "Устройства и принтеры")
  • [ ] Отключить параметр управления принтером системой, если он мешает
  • [ ] Перезапустить 1С для обновления настроек
  • [ ] В 1С открыть документ → Файл → Параметры страницы → выбрать нужный принтер
  • [ ] Сохранить и проверить печать документа

Заключение

Настройка принтера по умолчанию — задача, которая кажется сложной, но на самом деле сводится к нескольким кликам мышкой и пониманию логики работы 1С и Windows. Помните, что 1С позволяет гибко управлять принтерами для каждого документа, что особенно удобно в офисах с несколькими устройствами.

Теперь, когда вы знаете, как настроить принтер по умолчанию и в системе, и в программе, печать документов станет быстрее и проще — как прогулка в парке, а не забег с препятствиями.

Пусть ваши документы всегда выходят из принтера с первого раза, а техника радует своей безотказной работой!